Kako raditi od kuće? Žongliranje između kućnih poslova, porodice, privatnih navika i poslovnih obaveza mnoge zbunjuje i nisu sigurni kako da izađu na kraj sa novonastalim uslovima koji su im trenutno nametnuti. Srećom, postoje i oni kojima ovakva vrsta rada nije nimalo strana.

Ana Brzaković je ime koje je brend samo po sebi. Osim što je predivna osoba, uspešna poslovna žena, bloger, bibliofil i žena koja me je navukla na pozitivan pogled na život, ona je pre svega moj prijatelj. Anu znam još iz srednje škole i od tada se naši životni putevi više ili manje prepliću.

A za ovu temu, nema referentnije osobe od nje, koja se nakon višegodišnje uspešne karijere u Delta Holdingu, otisnula u inostranstvo (Veliku Britaniju ni manje ni više), a da pritom nije mrdnula iz Srbije. Kako pitate se? Ana radi puno radno vreme – od kuće.

  1. Iako mnogi misle da oni koji rade od kuće većinu vremena zapravo ne rade ništa, to na mnogo nivoa nije tačno. Ti si neko ko je do skora radio za veliku kompaniju, ali takođe i neko ko itekako ima iskustva sa radom od kuće. Koji od ta dva scenarija tebi prija i zašto?

To da se od kuće manje radi nije samo netačno, već bih pre rekla da je suprotno tj. da se manje radi iz kancelarije. Kada dođete u kancelariju, posebno ako radite u open space-u (danas je većina kancelarija takva) uvek prvo malo popričate sa kolegama – šta je ko radio za vikend, kakvo je vreme, šta ima novo i slično. Pa dok stigne kafa i vi „se zagrejete“ zvoni telefon, neko svrati do vašeg kanca ili vas pozove da svratite do njih. Uvek je tu i neki sastanak, pa pauza za ručak (i pre toga diskusija gde će se danas jesti), pa neka notifikacija na telefonu itd.

U kancelariji ne možete da imate potpunu kontrolu nad vašim vremenom.

Možete da koristite one slušalice koje imaju “noise cancellation” opciju, ali ne baš ceo dan i svakako ih morate skinuti ako neko nešto hoće da vas pita ili vam zvoni telefon. Morate i da se trudite da održavate dobre odnose sa kolegama, pa je nekulturno stalno ih ignorisati i objašnjavati da ste zauzeti. Moja poslednja kolumna za Telegraf biznis je upravo o tome – Da li nam stvarno nedostaje kancelarija?

Kod kuće je potpuno drugačije.

Prvo, možete da počnete da radite ubrzo nakon što se probudite. Ne gubite minute i sate u prevozu i traženju parkinga. Nema ometanja, možete da budete potpuno fokusirani na posao.

Ako vam treba konsultacije kolega, možete ih zvati ili poslati video poruku preko, na primer, aplikacije Zoom.

Kad radite od kuće shvatite da su mnogi sastanci nepotrebni.

Naravno, ima i onih koji su neophodni i koje treba uraditi uživo, ali sve nepotrebne sastanke možete pretvoriti u produktivno vreme.

Ja od kuće uspem da za kraće vreme uradim mnogo više stvari kvalitetnije, nego iz kancelarije.

  1. Rad od kuće karakteriše sloboda organizovanja vremena. Nema per se ustajanja u isto vreme, jurenje do posla, pauza u isto vreme itd. Kako izgleda jedan tvoj prosečni dan rada od kuće?

Ja volim da ustanem bar sat i po ili dva pre početka radnog vremena. To je moje vreme koje koristim da meditiram, pročitam knjigu, skuvam kafu. Ne volim da čim otvorim oči moram da krenem da radim, jer mi to stvara nepotreban stres. Budim se između 7 i 7:30h. U 8:45h svakog jutra imamo petnaestominutni sastanak na Zoom-u gde prolazimo kroz tri prioriteta za taj dan i da li je nekome potrebna pomoć ili se negde zaglavio, a onda svako ide da radi svoje zadatke za taj dan.

Obično tokom dana imamo još par sastanaka ili kratkih Zoom razgovora ako je nekom potrebna pomoć ili konsultacija. Koristimo Slack za chat i deljenje informacija, a ToDoIst za ubacivanje taskova i određivanje odgovorne osobe i roka. Sve je prilično jasno i transparentno.

Kad ogladnim jedem, kad mi treba pauza, prošetam, uradim trening, čitam knjigu u zavisnosti od raspoloženja. Stignem nekad da uradim nešto i od kućnih poslova npr. da prebacim veš iz mašine za pranje u mašinu za sušenje 😊

Trudim se da uvek završim sa poslom između 17 i 18h i da se udaljim od posla. Želim da se posvetim i drugim stvarima i napravim mentalni odmor, da bih sutradan mogla da se sa entuzijazmom i sveže glave vratim radnim zadacima.

Ana B.

  1. Mnogima u radu kod kuće razdvajanje tj. stapanje privatnog i poslovnog predstavlja problem. Gde prestaje privatno, a počinje poslovno? Kako si ti rešila taj problem?

Pa trenutno je ova situacija sa pandemijom takva da si kod kuće i kad radiš i kada ne radiš i uvek si na istom mestu, što nije baš normalno, ali nadamo se da će brzo proći.

U profesionalnom smislu, ne treba mešati poslovno i privatno.

Verujem da treba bar pokušati jasno odvojiti vreme za različite stvari, pa tako kada ste na poslu tj. rešavate važne probleme i zadatke za firmu, treba da ste maksimalno posvećeni tome i fokusirani, a kada razgovarate sa vašim partnerom, prijateljem ili detetom ne treba da vam u glavi bude posao ili da telefonirate sa kolegom.

Naravno, to nije uvek moguće i postoje različiti izuzeci, ali se možemo uvek truditi da gde god da smo budemo tamo 100%. Tako ćemo biti maksimalno efikasni, a i ljudi sa kojima smo će to ceniti.

Različiti ljudi se različito organizuju. Uvek možete da odredite npr. sate u danu kada ćete da proveravate mejl, na koji način i u kojim situacijama kolege mogu da vas kontaktiraju van radnog vremena i slično.

  1. Kako se motivišeš kada ti nije dan tj. kada je jedan od onih dana kada bi najradije čitala knjigu ili gledala neku seriju u krevetu ceo dan, a ipak znaš da moraš da radiš? Ili dopuštaš sebi takve dane, bez griže savesti?

Pa ako je radni dan, onda moram da radim, niko ne pita da li sam i koliko motivisana.

Osim ako nisam bolesna i stvarno se ne osećam dobro – tada uzmem slobodan dan. Kada nisam motivisana, onda se nateram.

Postoji citat koji kaže – tvoje ciljeve nije briga kako se osećaš. Ako bismo trenirali samo kada nam se trenira, nikad se ne bismo spremili za trku 😊

Motivišem se tako što listam svoje omiljene citate, napravim sebi neki ugođaj, pozovem neke drage ljude da se ispričam sa njima, razmišljam o nečemu lepom, o planovima i pružim sebi „self-love“. Shvatam da su loši dani sastavni deo našeg života i da će proći.

Ok sam sa tim da neće svaki dan biti dobar, ali ja ću svaki dan raditi po nešto da budem korak bliže svojim ciljevima.

  1. Koja su tvoja zlatna pravila za rad od kuće?

1. Ustani bar dva sata pre početka radnog vremena.

2. Uvek znaj šta su ti prioriteti za taj dan.

3. Kad god ti padne koncentracija pravi pauzu.

4. Skloni svoj mobilni telefon od sebe i proveravaj ga samo u pauzama.

5. Menjaj mesto rada.

Meni znači da promenim mesto odakle radim – nekad radim za stolom (obično kad treba da pišem), kad treba da čitam, gledam ili sam na sastanku više mi prija da sam na krevetu ili da šetam.

Moram da dam napomenu da ja još uvek nemam decu i da sve ovo važi samo za one ljudi koji nemaju malu decu. Oni koji imaju – svaka vam čast, verujem da je izuzetno teško i izazovno organizovati bilo šta ako ste po ceo dan u kući sa decom. O tome možeš mnogo bolje i više da pišeš ti. 😊

S-Mama i Ana Brzaković

 

Komentariši

Upišite vaše podatke ispod ili kliknite na jednu od ikona da se prijavite:

WordPress.com logo

You are commenting using your WordPress.com account. Odjava /  Promijeni )

Google photo

You are commenting using your Google account. Odjava /  Promijeni )

Twitter slika

You are commenting using your Twitter account. Odjava /  Promijeni )

Facebook fotografija

You are commenting using your Facebook account. Odjava /  Promijeni )

Povezivanje na %s

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

%d blogeri kao ovaj: